Assistance administrative
Profitez de la vie… Privelite Staff s’occupe de tout !
Assistance administrative (H/F) travaille en étroite collaboration avec son client afin de lui apporter un soutien d’organisation autour de la gestion de ses affaires privées et professionnelles, de ses biens, de ses documents administratifs, de sa vie sociale et familiale.
C’est une personne de confiance qui évolue au cœur de la vie professionnelle et privée de son client. Il/elle veille et assure une discrétion et une confidentialité maximum.
Ses fonctions varient selon chaque situation. Voici une liste non exhaustive :
Savoir Faire
- Gestion de l’agenda privé et/ou professionnel
- Gestion de la presse et des interviews, pour les personnalités publiques
- Organisation des voyages privés et d’affaires (réservation hôtel, voiture, avion, yacht…)
- Organisation d’événements (soirée privée, réception, gala…)
- Supervision du personnel de maison et recrutement
- Gestion de l’archivage des dossiers
- Gestion des projets de travaux ou d’acquisition de propriété, de jet privé ou de yacht
- Traitement du courrier, fax et e-mail
- Production de documents, rapports, présentations …
- Organisation et participation à des réunions professionnelles
- Liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants…
- Comptabilité et traitement des factures
Savoir être
- Excellente présentation
- Rigueur
- Digne de confiance
- Diplomatie
- Discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
- Prise d’initiative
- Maîtrise des langues étrangères
- Excellent relationnel
- Sens du service
- Disponible
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